§1.
Klubbens navn er: Elmelunds Rideklub (ELM)
Klubbens hjemsted: Viborg kommune
§2.
Klubbens formål er at fremme interessen for ridesporten og at samle medlemmerne til udførelse af denne idræt samt oplære navnlig ungdommen i alt vedrørende hesteforståelse samt hestens røgt og pleje. Der tilbydes desuden undervisning til svage og handicappede elever, og klubben prioriterer det sociale miljø højt.
§3.
Rideklubben er medlem af Dansk Ride Forbund under Dansk Idrætsforbund, hvorfor klubben og hvert enkelt medlem er forpligtet til at rette sig efter de to nævnte forbunds reglementer og bestemmelser, herunder de af de pågældende forbund fastsat voldgiftsbestemmelser.
Klubben er tilsluttet idrætssamvirket i Viborg kommune.
§4.
I klubben kan optages senior- og juniormedlemmer. Unge mennesker kan kun optages som juniormedlemmer til og med det år de fylder 18. De er ikke valgbare til bestyrelsen, men har dog stemmeret fra det fyldte 16. År.
Passive medlemmer kan optages i klubben uden ret til at deltage i sportslige aktiviteter.
Medlemskabet er gældende fra det tidspunkt skriftlig anmodning herom modtages af bestyrelsen. Optagelse af umyndige kræver samtykke fra forældre/værge. Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med 1 måneds varsel til udgangen af en måned. Indbetalt kontingent refunderes ikke.
§5.
Æresmedlemmer kan, på bestyrelsens forslag, udnævnes på en generalforsamling. Forslaget kan ikke debatteres, men kan på begæring underkastes skriftlig afstemning og kræver en majoritet på 2/3 af de afgivne stemmer for at kunne forkastes (blanke og ugyldige stemmer tæller som afgivne).
Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har stemmeret på generalforsamlingen, og er valgbare til bestyrelsen.
§6a.
Bestyrelsen kan meddele karantæne af nærmere fastsat omfang, dog maks. 2 måneder, til et medlem der gør sig skyldig i usømmelig eller usportslig optræden, eller på anden måde opfører sig til skade for klubben. For at denne beslutning skal være gyldig, kræves at mere en halvdelen af samtlige bestyrelsesmedlemmer stemmer for karantæne. Medlemmet skal have adgang til at udtale sig over for bestyrelsen, inden afstemningen finder sted.
Denne afgørelse kan indbringes for distriktets forretningsudvalg inden 8 dage.
Forretningsudvalgets afgørelse er inappellabel. Et evt. forretningsudvalgsmedlem fra den pågældende klub er inhabil.
§6b.
I særlige tilfælde kan bestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at et medlem udelukkes fra klubben i et nærmere angivet tidsrum over 2 måneder. På generalforsamlingen afgøres det ved skriftlig afstemning. For vedtagelse kræves et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer (blanke eller ugyldige stemmer tæller som afgivne).
Medlemmet har krav på at være til stede og forsvare sig. Generalforsamlingens bestemmelser om udelukkelse kan af medlemmet indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg inden 4 uger.
§6c.
I det § 6b omhandlede tilfælde kan generalforsamlingen ligeledes ved skriftlig afstemning og med et flertal på 2/3 af de afgivne stemmer afgøre, at sagen via hovedbestyrelsen indbringes for Dansk Ride Forbunds Ordens- og Amatørudvalg til afgørelse af, om der tillige skal ske udelukkelse fra andre rideklubber eller evt. indstilles til Danmarks Idrætsforbund, at vedkommende udelukkes fra andre specialforbund under Danmarks Idræts Forbund (eksklusion).
§7.
Medlemskontingent for det næstfølgende år fastsættes og forlægges den ordinære generalforsamling til endelig godkendelse. Bestyrelsen fastsætter opkrævning af medlemskontingent halvårsvis eller kvartalsvis forud. Der kan opkræves restancegebyr og porto. Såfremt betaling ikke finder sted senest 3 måneder efter påkrav, medfører det automatisk udmeldelse. Genoptagelse kan herefter først finde sted, når restancen er betalt. Bestyrelsen kan i særlige tilfælde fritage et medlem for kontingent.
Bortset fra medlemskontingent er bestyrelsen bemyndiget til, med ansvar over for generalforsamlingen, at fastsætte alle andre ydelser eller kontingenter som medlemmerne skal betale for undervisning, ridehuskort og pension.
§8.
Klubbens anliggender varetages af en bestyrelse på minimum 5 medlemmer, som konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer og sekretær. Generalforsamlingen vælger hvert år 2 henholdsvis 3 bestyrelsesmedlemmer. Valgperioden er 2 år. Genvalg kan finde sted.
Generalforsamlingen vælger hvert år 2 suppleanter til bestyrelsen, som i tilfælde af vakance indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt, og sidder frem til næstfølgende ordinære generalforsamling. Genvalg kan finde sted.
Generalforsamlingen vælger hvert år revisor og revisorsuppleant. Genvalg kan finde sted.
Ejer af rideetablissementet og ansatte i klubben kan ikke vælges til bestyrelsen.
Bestyrelsen tager initiativ til nedsættelse af relevante udvalg. Formanden for et udvalg skal dog altid være et bestyrelsesmedlem.
§9.
Bestyrelsesmøder afholdes efter behov på formandens foranledning eller på forlangende af mindst 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer er til stede. Alle beslutninger i bestyrelsen afgøres ved simpelt flertal. Står stemmerne lige er formandens stemme afgørende. Sekretæren tager referat af bestyrelsens beslutninger, og hvis det forlanges skal indslag refereres ordret.
Bestyrelsesmøder indkaldes med mindst 8 dages varsel.
§10.
Bestyrelsen disponerer over klubbens midler og varetager klubben tarv på bedste måde. Prokura meddeles 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Disse er bemyndiget til at underskrive alle nødvendige papirer vedrørende driften samt til udøvelses af generalforsamlingsbeslutninger. Der må ikke meddeles eneprokura.
§11.
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed og indkaldes af bestyrelsen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i februar måned. Tiden og stedet for generalforsamlingen skal tillige med dagsorden og eventuelle forslag fra bestyrelsen skriftlig meddeles klubbens stemmeberettigede medlemmer med mindst 1 måneds varsel.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde mindst 14 dage før generalforsamlingen.
Stemmeret på generalforsamlingen har alle medlemmer, der er fyldt 16 år og ikke er i kontingentrestance og i øvrigt har været medlem af klubben i mindst 3 måneder. Forældre/værge for medlemmer under 16 år har stemmeret på medlemmets vegne, dog således at der kun er en stemmeberettiget pr. familie med børn under 16 år.
Dagsorden skal indeholde følgende punkter:
1.
Valg af dirigent
2.
Formandsberetning
3.
Forelæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4.
Fremlæggelse af budget
5.
Fastsættelse af medlemskontingent (godkendelse)
6.
Behandling af indkomne forslag
7.
Valg af bestyrelse
8.
Valg af bestyrelsessuppleanter
9.
Valg af revisor og revisorsuppleant
10.
Valg af eventuelle udvalg
11.
Eventuelt
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 25 % af de stemmeberettigede medlemmer er til stede. Alle afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er forslaget forkastet. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Hvis mindst 2 stemmeberettigede medlemmer forlanger det, skal der foretages skriftlig afstemning.
§ 12.
Ved ændring af klubbens love kræves mindst 2/3 af de afgivne stemmer, blanke eller ugyldige stemmer tæller som afgivne. Enhver ændring af lovene skal indberettes til DRF til godkendelse.
§ 13.
Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Det reviderede regnskab skal foreligge mindst 8 dage før generalforsamlingen og skal af medlemmerne, mod forudbestilling kunne rekvireres tillige med budgettet for det kommende år.
§ 14.
Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen, når denne anser det for nødvendigt, eller hvis mindst 15 % af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig anmodning herom, med angivelse af en dagsorden. I sidst nævnte tilfælde skal den ekstraordinære generalforsamling finde sted senest 3 uger efter begæringens modtagelse. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med mindst 8 dages varsel.
§ 15.
Klubbens opløsning kan kun finde sted, når beslutning herom er taget 2 på hinanden, med mindst 14 dages mellemrum, afholdte generalforsamlinger. Vedtagelsen skal på den første generalforsamling vedtages med mindst ¾ af de afgivne stemmer, blanke + ugyldige og på den efterfølgende generalforsamling med almindeligt flertal.
Overdragelse af klubbens midler vil ske til Idrætssamvirket i Viborg kommune til anvendelse for handicapidrætten i kommunen.
Vedtaget enstemmigt på stiftende generalforsamling den 26/10 2001.
Revideret ved ordinær generalforsamling den 28/2 2003.
Revideret ved ordinær generalforsamling den 19/2 2008.